Smith & Nephew

Office Manager

Skills

ポジション概要

Leadership Teamおよび各部門との連携を通じて、オフィス運営、総務機能、社内コミュニケーションおよび全社施策の推進を担うポジションです。多様な社内外のステークホルダーと連携・調整しながら、変化する事業環境や組織ニーズに柔軟に対応し、効率的かつ円滑な組織運営を支援することが求められます。

職務内容

Leadership関連業務全社施策の運営・サポートインターナルコミュニケーション 45%

•Leadership関連業務および会議運営の事務局対応

•全社的な取り組みや施策の企画・運営・サポート

•全社会議や社内イベントの運営・サポート

•全社配信メール、Japan Portalの運営など、社内コミュニケーションに関する業務

総務業務および管理 40%

•施設、車両、社宅、企業保険等の契約管理および運用

•宅配便手配、物品管理、受付業務等の運営

•業務委託先の管理・監督

•衛生委員会事務局メンバーとしての施設・職場環境整備に関する業務

•Global Policyとの連携および国内での運用サポート

防災・危機管理業務 10%

•防災備品および関連プロセスの管理

•防災訓練に関する施設関係者との連携および社内調整

•BCPの整備およびBCP対策本部の運営サポート

HSE関連業務 5%

•Global Policyの国内展開および運用サポート

•関連データの集計およびレポート作成

•安全かつ適切な労働環境の整備・改善

求めるスキル・経験

•Microsoft Office Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams の実務での活用スキル

•ビジネス文書およびプレゼンテーション資料の作成スキル

•プロジェクト管理および複数の関係者との調整スキル

•各種システムやデジタルツールを活用して業務を遂行するスキル

•ビジネスレベルの英語力 Global Teamとのコミュニケーション、Global Policyの理解・展開が可能なレベル

管理人数派遣社員4名

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